VLOOKUP czyli zaglądanie do innej bazy danych.

Funkcja VLOOKUP

VLOOKUP jest jedną z najważniejszych ale również jedną z najbardziej niezrozumiałych funkcji Excela. Od kiedy poznałem jej działanie wykorzystuję VLOOK przy każdej nadarzającej się okazji. Jest to fantastyczna funkcja, która bardzo pomaga w procesie wyszukiwania danych.

Czym jest VLOOKUP?

VLOOKUP jest funkcją bazy danych, która działa z tabelami. Mówiąc jaśniej, wykorzystuje ona jakąkolwiek listę danych z arkusza Excelowskiego. Może to być np. lista pracowników, produktów, książek czy kolekcja CD. Nie ma to większego znaczenia, najważniejsze żeby była to lista danych.

Poniżej znajduję się mała baza danych z fikcyjnymi danymi produktów.

Zazwyczaj każda baza danych posiada kolumnę z indywidualnym numerem lub oznaczeniem danego przedmiotu (tzn. każdy wiersz z danymi ma indywidualny numer). W naszym przrypadku jest to kolumna A o nazwie Product ID. Aby funkcja VLOOKUP działała prawidłowo, każda baza danych musi posiadać na pierwszym miejscu kolumnę z identyfikatorem, przeważnie z nagłówkiem 'ID'  (powyższy przykład).

aa

aa

aa

 

aa

 aa

aa

aa

aa

aa

aa

aa

aa

aa

aa

aa

aa

Jak zaznaczyć całą kolumnę lub wiersz?

Dwa szybkie skróty klawiszowe Shift+Spacja i Ctrl+Spacja

Powyższe skróty klawiszowe przydają się kiedy potrzebujemy zaznaczyć całą kolumnę lub wiersz (dodam, że zaznaczają one kolumnę lub wiersz gdzie znajduje się aktywna komórka). Pożyteczna rzecz, którą wykorzystasz na pewno wiele razy.

Ctrl+Spacja - zaznacza całą kolumnę.

podświtlona komórka B5

Ctrl+Spacja podświetla całą kolumnę B

Shift+Spacja - zaznacza cały wiersz.

podświetlona komórka B5

Shift+Spacja podświetla cały wiersz nr. 5

7 niezbędnych skrótów klawiszowych w Excelu.

Najczęściej przydatne skróty klawiszowe.

Jedną z najbardziej przydatnych rzeczy w pracy z Excelem to skróty klawiszowe. Każdy ma swoje ulubione, ja jednak wymienię te naprawdę ułatwiające życie i obsługę Excela (oczywiście nie mam tu na myśli trzech podstawowych i obowiązkowych do zapamiętania: kopiuj/copy [Ctrl+C], wklej/paste [Ctrl+V] i wytnij/cut [Ctrl+X]

Moja ulubiona siódemka to:

F2 - umożliwia edytowanie komórki bez konieczności używania myszy. Po naciśnięciu klawisza F2 kursor zostaje automatycznie przeniesiony na koniec zawartości aktywnej komórki (a nie na początek, jak w przypadku dwukrotnego kliknięcia klawiszem myszy). Bardzo przydatne gdy edytujemy wiele komórek i nie chcemy odrywać rąk od klawiatury. 

Ctrl+Page Up/Down - przeskakuje pomiędzy zakładkami (do przodu lub do tyłu). Doceniłem ten skrót gdy miałem do sprawdzenia ok. 100 zakładek.

Ctrl+1 - otwiera okno formatowania zaznaczonej komórki lub komórek. Ponownie nie potrzebujemy myszy.

Ctrl+F - otwiera okno Find/Repalce (znajdź/zamień). Często potrzebny skrót.

Ctrl+A (lub Ctrl+Shift+Spacja) - zaznacza cały arkusz, a jeżeli znajdują się w nim dane to zaznacza wszystkie komórki z danymi.

Ctrl+N - otwiera nowy arkusz. Przydatne gdy chcemy szybko coś przetestować.

Alt+Enter - zaczyna nową linię w tej samej komórce. Mało znany skrót, którego nie znajdziemy w żadnym Excelowskim menu.